Comment améliorer son BFR ?

Améliorer le poste créances clients

La première idée qui peut venir à l’esprit est d’améliorer votre poste “créances clients”. Plus vous parvenez à réduire les délais de paiement, plus votre BFR sera faible. Pour cela, différentes solutions :

• Avoir une personne dédiée à la relance des clients
• Exiger un acompte: un acompte vous permettra de collecter une partie de la somme due en avance !
• Ne travailler qu’avec des clients payants rapidement: La relance de clients coute de l’argent en temps ! Parfois, il vaut mieux faire moins de chiffre d’affaires mais être payé plus vite.
• Pratiquer l’escompte : cela a un cout mais permet de diminuer votre BFR.
• Exiger un paiement plus rapide dans vos contrats: vous faisiez payer à 2 mois au début de votre entreprise. Désormais, avec la reconnaissance acquise, vous pouvez peut-être exiger un paiement plus rapide. Une bonne méthode consiste à rémunérer les commerciaux une fois que le client a payé. Cela oblige vos commerciaux à mieux négocier les conditions de paiement.
• Facturer rapidement : dans certaines entreprises, et notamment les TPE ou start up, on peut tarder à facturer une fois le service rendu, le produit livré ou la prestation réalisée. Cela explique parfois pourquoi le client paie très tard après avoir reçu son produit (il n’a pas reçu sa facture !). Si vous avez pris pour habitude de factuer une fois par mois en une seule fois tous vos clients, peut-être devriez-vous faire vos factures une fois par semaine voire au fur et à mesure pour améliorer votre BFR.

Optimiser la gestion des stocks

Une gestion de vos stocks défaillantes peut vous couter.. très cher. Il convient donc de bien plannifier et anticiper l’évolution de votre activité à traver le temps (d’où l’utilité d’un business plan).

Vous n’aviez pas prévu la hausse d’activité du mois de juillet? Vos fournisseurs mettent deux mois à livrer ? Vous ne pourrez pas répondre à la demande de vos clients et c’est autant de chiffre d’affaires en moins.

Vous aviez mal anticipé la baisse d’activité du moins d’août? Vous avez commandé trop de stocks ?  C’est autant de trésorerie avancée et mise en risque (aucune certitude de vendre).

Optimiser le poste fournisseur

Si vos clients paient à deux mois mais que vous payez vos fournisseurs immédiatement, alors vous comprenez aisément que vous perdez 2 mois de trésorerie. L’idéal est de payer ses fournisseurs au moment où vos propres clients vous paient pour éviter d’avoir  à avancer l’argent (mieux encore : payer les fournisseurs après avoir vendu comme dans la grande distribution). Pour cela, différents moyens :

• Optez pour une sélection de fournisseurs : mieux vaut moins de fournisseurs pour pouvoir être plus importants chez eux et donc pouvoir mieux négocier
• Déterminer à l’avance les conditions de paiement et exiger qu’en cas d’augmentation des volumes (fixer le seuil) vous pourrez bénéficier de meilleures conditions
• Parfois, mieux vaut également payer un peu plus cher ses fournisseurs.. mais avoir le droit de payer plus tard.
• Négocier de ne payer qu’un acompte immédiatement et le solde plus tard, au moment de la vente à vos clients. Vous n’aurez ainsi à avancer qu’une partie de la somme.

Bien évidemment, plus votre entreprise sera importante, meilleur sera votre pouvoir de négociation. Néanmoins, optimiser la gestion en interne peut parfois vous faire économiser un besoin de trésorerie non négligeable.